Funkcja produktu
Udokumentuj działania due diligence dostawców i ryzyko pracy przymusowej w całej bazie dostawców, tworząc podstawy dowodowe dla Państwa oświadczenia UK Modern Slavery Act.
Przegląd
UK Modern Slavery Act wymaga od firm przekraczających określony próg obrotów publikowania corocznego oświadczenia opisującego działania podejmowane w celu wykluczenia niewolnictwa i handlu ludźmi z działalności operacyjnej oraz łańcucha dostaw. W przypadku producentów elektroniki (OEM) oznacza to konieczność sięgnięcia głęboko do wielowarstwowej bazy dostawców, gdzie ryzyko pracy przymusowej jest trudno dostrzegalne i jeszcze trudniejsze do udokumentowania. Z2Data Compliance Manager traktuje ten wymóg jako problem ryzyka w łańcuchu dostaw: zbiera oświadczenia dostawców, śledzi działania due diligence oraz kompletuję dokumentację stanowiącą podstawę Państwa oświadczenia.
Znajomość warunków, na jakich działają producenci komponentów, jest kluczowa dla uniknięcia niezgodności dostawców, które mogą mieć wpływ na harmonogramy produkcji i reputację marki. Z2Data Compliance Manager łączy obowiązki wynikające z Modern Slavery Act bezpośrednio z tymi dostawcami i komponentami, których one dotyczą, a więc zarządzanie ryzykiem odpowiedzialnego pozyskiwania odbywa się na tej samej platformie, z której Państwa zespół korzysta przy REACH, RoHS i TSCA. Zamiast osobnego rozwiązywania ankiet, oceniają Państwo faktyczne komponenty i dostawców w Państwa produkcie.
Nadążanie za oświadczeniami dostawców dotyczącymi ich zgodności z przepisami jest żmudne i czasochłonne. Compliance Manager pozyskuje raporty zgodności i dokumenty wspierające, dzięki czemu mogą Państwo weryfikować udostępnione przez dostawców oświadczenia dotyczące UK Modern Slavery Act i innych wymogów odpowiedzialnego pozyskiwania. Każda ocena zawiera pakiet dowodowy pozyskany z bazy Z2Data oraz publicznie dostępnych danych dostawców, przechowywany w scentralizowanym repozytorium, do którego można sięgnąć, jeśli audytor, klient lub regulator poprosi o wyjaśnienie sposobu dojścia do podejmowanych decyzji.
Oświadczenie wynikające z Modern Slavery Act jest wiarygodne jedynie w takim stopniu, w jakim jest poparte realnym due diligence. Compliance Manager odwzorowuje środowisko PLM używane przez Państwa inżynierów i śledzi postęp pracy na każdym komponencie i u dostawcy, dzięki czemu działania stojące za oświadczeniem są rejestrowane na bieżąco, a nie odtwarzane pod koniec roku. W przypadku braków, zespół ds. zgodności Z2Data przeprowadza kontakt z dostawcami w celu pozyskania brakujących oświadczeń i zamknięcia luk w informacjach od podmiotów, które nie potwierdziły swojej pozycji.
Zgodność z UK Modern Slavery Act to jedno z wielu rozporządzeń obsługiwanych w Z2Data Compliance Manager, który ocenia Państwa komponenty względem ponad 270 globalnych regulacji środowiskowych i odpowiedzialnego pozyskiwania. Dzięki współdzieleniu danych z Supplier Insights i Part Risk Manager, due diligence w zakresie pracy przymusowej jest zestawione z ESG dostawców, ocenami ryzyka komponentów i mapowaniem dostawców w różnych warstwach. Państwa oświadczenie wspiera to samo połączone spojrzenie na dostawców i komponenty, z którego już korzystają Państwa zespoły – a nie osobne narzędzie.
Część modułu
UK Modern Slavery Act to jedna z funkcji Z2Data Compliance Manager, zautomatyzowana zgodność materiałowa w ramach ponad 270 regulacji, dzięki czemu RoHS, REACH, PFAS, minerały z regionów objętych konfliktem i inne wymagania są zawsze gotowe do audytu
Najczęściej zadawane pytania
Firmy przekraczające określony próg obrotów muszą publikować coroczne oświadczenie opisujące działania podejmowane, by wykluczyć niewolnictwo i handel ludźmi z funkcjonowania firmy oraz z łańcucha dostaw. Dla producentów elektroniki (OEM) oznacza to udokumentowanie due diligence w całej wielowarstwowej bazie dostawców. Z2Data rejestruje te działania i kompletuję dokumentację dowodową, dzięki czemu Państwa oświadczenie opiera się na prawdziwych praktykach, a nie na ogólnych deklaracjach.
Compliance Manager pozyskuje oświadczenia i dokumenty dostawców, przypisuje je do konkretnych dostawców i komponentów w Państwa produkcie oraz przechowuje wszystko w scentralizowanym repozytorium. Każda ocena obejmuje pakiet dowodowy, a zespół ds. zgodności Z2Data może przeprowadzić działania kontaktowe w celu pozyskania brakujących oświadczeń, zapewniając udokumentowaną ścieżkę due diligence na potrzeby audytorów, klientów i regulatorów.
Nie. UK Modern Slavery Act to jedna z ponad 270 regulacji analizowanych w Z2Data Compliance Manager – tej samej platformie, którą wykorzystuje się dla REACH, RoHS i TSCA. Dzięki połączeniu z Supplier Insights i Part Risk Manager, due diligence dotyczące pracy przymusowej jest dostępne w jednym miejscu wraz z danymi ESG dostawców, oceną ryzyka komponentów i mapowaniem wielowarstwowych relacji dostawców.
