Funkcja produktu
W module Supplier Insights śledzenie zgodności pokazuje, jak każdy dostawca wypada na tle przepisów światowych i lokalnych, z odpowiednią dokumentacją potwierdzającą ten status.
Przegląd
Regulation Compliance pozwala monitorować, na jakim etapie spełniania wymagań prawnych w łańcuchu dostaw znajduje się każdy dostawca. Z2Data gromadzi pełne dane związane ze zgodnością, wskazuje, z którymi przepisami dany dostawca jest zgodny, oraz udostępnia dokumentację potwierdzającą ten status. Dostawcy transparentni w zakresie dokumentacji są bardziej godni zaufania i wiążą się z mniejszym ryzykiem. Z2Data dostarcza dane, a Państwa zespół przygotowuje oficjalne raporty.
Śledzenie zgodności z przepisami w rozproszonych arkuszach kalkulacyjnych rodzi luki ujawniające się podczas audytu. Regulation Compliance konsoliduje dane o zgodności w profilu dostawcy, prezentując, które wymagania globalne i lokalne zostały spełnione, a które pozostają otwarte. Dane przedstawiane są w kontekście kondycji finansowej dostawcy, ESG i zgodności handlowej, przez co zgodność jest jednym z elementów oceny ryzyka, a nie tylko odrębną listą kontrolną.
Status bez odpowiednich dowodów to za mało. Z2Data udostępnia materiały weryfikacyjne potwierdzające, że dostawcy spełniają światowe i lokalne normy, w tym raporty dotyczące minerałów z regionów objętych konfliktem oraz potwierdzenia afiliacji organizacyjnych. Przejrzystość danych jest jednym z ośmiu kryteriów oceny ryzyka w Z2Data — dostawcy z pełną dokumentacją to niższe ryzyko, natomiast ograniczona dostępność oznacza konieczność dalszej weryfikacji i koncentrację działań tam, gdzie występują luki.
Regulation Compliance zasila raporty standardowe i niestandardowe, aby Państwa zespół mógł dokumentować poziom zgodności dostawców bez każdorazowego odtwarzania zestawu danych. Z2Data zawsze aktualizuje dane dotyczące przepisów; Państwa zespół przygotowuje oficjalne zgłoszenia. Te same dane trafiają do Compliance Manager, dzięki czemu dostawca zweryfikowany raz w Supplier Insights zachowuje kompletność w całym programie zgodności.
Część modułu
Zgodność dostawców z przepisami to jedna z funkcji Z2Data Supplier Insights, Dogłębna analiza finansowa, operacyjna i ocena ryzyka ponad 1 mln dostawców — pełny wgląd w ryzyko dostawców, zanim zakłóci produkcję.
Najczęściej zadawane pytania
Regulation Compliance obejmuje globalne i lokalne przepisy wpływające na Państwa łańcuch dostaw, wskazując, które wymagania są spełnione przez konkretnego dostawcę oraz udostępniając dokumenty, takie jak raporty dotyczące minerałów z regionów objętych konfliktem. Widok znajduje się w Supplier Insights, obok danych ESG i informacji o zgodności handlowej.
Nie. Z2Data dostarcza dane o ryzyku i zgodności z przepisami oraz umożliwia generowanie raportów standardowych i niestandardowych, natomiast oficjalne zgłoszenia i odpowiedzi audytowe przygotowuje Państwa zespół. Gwarantuje to aktualność danych źródłowych i pełną kontrolę nad raportowaniem po Państwa stronie.
Przejrzystość danych jest jednym z ośmiu kryteriów oceny ryzyka dostawcy w Z2Data (w skali 0 do 100). Dostawcy z kompletną dokumentacją uzyskują niższą ocenę ryzyka, a ci z brakami wymagają dokładniejszej weryfikacji, co pozwala Państwu skoncentrować działania na faktycznych lukach.
